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图书出版应项目管理与ERP相结合

作者:
许红
最后修订:
2017-06-22
165

摘要:要实现图书出版的高效管理,应有正确的管理办 法与管理体制,只有有效地实施项目管理与ERP系统,并充分发 挥项目管理与ERP系统在图书出版管理中的作用,才能使图书 适应市场的需求,才能使出版社健康发展。

项目管理与ERP各具特点

项目管理在图书出版管理中有很多优势,大部分出版社都 开始尝试使用,其优势在于做到精细管理与明细预算。在图书出 版之前,出版社都会对成本进行大致的估算,而项目管理能够从 细节着眼,对图书出版的成本、时间及质量等进行有效的控制, 提高了工作人员的积极性,使出版资源得到优化配置。同时,也 提高了图书出版的速度与质量。

而ERP系统作为市场经济中一种新兴的产物,其管理是“双 核”的,主要体现在一方面侧重于对图书出版的供应链进行高 效的管理,是一种先进的管理思想;另一方面,ERP管理与信息 技术的先进程度是相结合的,而且只是为出版社提供一个规范 的体系,对出版社的发展起到的是一个辅助作用,在图书出版中 并不像实施项目管理那样起到立竿见影的效果。

因此,在图书出版的管理中,将项目管理与ERP相结合并同 步实施,才能收到良好的管理效果。

有利于实现精益生产与敏捷生产

图书出版面临着激烈的市场竞争,在这种生存环境下,在图 书出版过程中必须实现高效管理才能在竞争中立于不败之地。 在实施项目管理与ERP系统管理过程中,出版社应改变传统的 工作方式,对出版流程与业务都进行重新整合,这就意味着对传 统工作方式的重新调整。

图书出版社将项目管理与ERP系统相结合可实现精益生 产,主要是指有利于实现图书的出版高质量,同时实现经济效益 与社会效益,并可以建立出版社信息化平合,以实现出版社内部 资源的有效调节并控制整个供应链。此外,同时实施项目管理与 ERP还能对图书生产进行精细化管理,有利于实现图书的出版 高质量、高效益、低成本。

同时,图书出版社将项目管理与ERP系统相结合还可以实 现敏捷生产。其出发点主要是对图书市场进行合理的分析与判 断,并对市场情况做出快速的反应。所谓的快速反应不仅是指速 度快,还包括图书的成本与质量。目前各图书出版社普遍品种 多、周期短、稿量大,出版社要做到快速反应、及时出版才能占领 图书市场。出版社将项目管理与ERP系统相结合,可以在信息化 条件下,合理地协调现有的资源,对图书项目进行科学分析论 证,以出版更多优秀的图书。

综上所述,要实现图书出版的高效管理,应有正确的管理办 法与管理体制,只有有效地实施项目管理与ERP系统,并充分发 挥项目管理与ERP系统在图书出版管理中的作用,才能使图书 适应市场的需求,才能使出版社健康发展。

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