如何有效催促期刊论文审核进度

一、判断催稿的合适时机

1. 首先确认期刊的平均审稿周期（通常在投稿系统或官网有说明）
2. 若超过平均时间1-2周，可考虑第一次询问
3. 特殊情况（如毕业/职称评定截止）可附说明适当提前

二、正式催稿步骤与模板

1. 邮件标题

建议格式："Inquiry About the Review Status of Manuscript [ID编号]"

2. 邮件正文（英文模板）

Dear Editor,

I hope this email finds you well. I am writing to kindly inquire about the current status of my manuscript titled "[论文标题]" (Submission ID: [编号]), which was submitted on [投稿日期]. 

According to the journal's stated review timeline of [X weeks/months], the expected response period has passed. Could you please provide an update on the review progress? 

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
[您的全名]
[所属机构]
[联系方式]

3. 中文参考模板

【邮件主题】关于稿件[编号]审核进度的咨询

尊敬的编辑老师：

您好！我于[投稿日期]投稿的题为《[论文标题]》的稿件（编号：[编号]），目前尚未收到审稿结果。根据贵刊公布的审稿周期[XX天/月]，现已超期[XX天]。

恳请您协助查询当前审稿进度，非常感谢！

此致
敬礼！
[姓名]
[单位]
[日期]

三、注意事项

• ❌ 避免频繁催促（间隔至少2-3周）
• ✅ 附上稿件编号和标题方便编辑查询
• 📧 始终使用投稿时注册的邮箱沟通
• 💡 如紧急需说明原因（例："因职称评审截止日为XX，恳请加快处理"）

四、其他方法

1. 联系责任编辑：若期刊有分配责任编辑，可直接联系其邮箱
2. 系统站内信：通过投稿系统发送正式询问
3. 学术社交网络：通过ResearchGate等平台礼貌询问（需谨慎）

五、常见问题解答

Q：催稿会被拒稿吗？
A：专业礼貌的询问不会影响审稿结果，但过度催促可能引起编辑反感。

Q：催稿后仍无回复怎么办？
A：可间隔3周后再次询问，或考虑改投其他期刊。