1. 确定合适的询问时间

在投稿后,期刊通常会提供一个大致的审稿周期(如4-6周)。建议在超过这个时间1-2周后再询问,避免过早打扰编辑。

2. 使用正式邮箱

用机构邮箱(如.edu或.research后缀)发送邮件,避免使用个人邮箱(如Gmail、QQ等),以增加可信度。

3. 邮件标题格式

标题应简洁明了,例如:
"Inquiry About the Status of Manuscript [ID: 12345]"

4. 邮件正文模板

以下是一个礼貌且专业的模板:

Dear [Editor's Name/Editorial Office],

I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the current status of my manuscript titled "[Your Paper Title]" (Submission ID: [12345]), which was submitted on [Submission Date].

According to the journal's guidelines, the average review period is [X weeks/months]. As this period has now passed, I would be grateful if you could provide an update on its progress.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Affiliation]
[Your Contact Information]

5. 附加信息

如果投稿系统中有任何状态更新(如"Under Review"变为"Decision Pending"),可在邮件中提及,表明你已关注系统动态。

6. 避免频繁追问

发送一次询问后,建议至少等待2周再跟进。频繁邮件可能引起编辑反感。

7. 电话询问(谨慎使用)

如果期刊提供了联系电话且邮件长时间未回复,可尝试简短通话,但需提前准备好稿件信息并保持礼貌。

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