1. 本地存储
将电子期刊论文保存到电脑硬盘、外部硬盘或USB闪存盘中。建议使用PDF/A格式,这是一种专为长期保存设计的PDF标准。
2. 云存储备份
利用云服务(如Google Drive、Dropbox、OneDrive)备份论文,确保即使本地设备损坏也能从云端恢复。注意选择支持版本控制的服务,以便追踪和恢复历史版本。
3. 使用文献管理软件
软件如Zotero、EndNote、Mendeley不仅能管理文献引用,还能组织、存储PDF文件,并提供云同步功能。
4. 机构或学科数据库
许多大学和研究机构提供数字图书馆或数据库服务,允许用户上传和保存研究论文。此外,学科特定的存储库(如arXiv、PubMed Central)也是不错的选择。
5. 打印存档
虽然不环保,但打印重要论文并妥善保存(如使用无酸纸、防潮箱)是一种可靠的长期留存方法。
6. 定期检查和迁移
技术会过时,定期检查存储介质(如CD、硬盘)的健康状况,并在必要时将数据迁移到新介质或格式。
7. 使用数字保存服务
一些专业服务(如Portico、LOCKSS)专门为学术出版物提供长期数字保存解决方案。
8. 注意版权问题
确保你的留存方式符合论文的版权协议。某些期刊可能限制论文的存储和分享方式。